共享文件夹加密专家

共享文件夹加密专家是一款用于企业共享文件管理的安全软件，主要给局域网里的共享资料做加密和权限控制。管理员可以按用户设置访问范围，查看、编辑、打印、保存、另存为等操作都能单独限制，阅读时间和打印次数也可以调整。文件使用过程中，打印、CD刻录、U盘复制、邮件发送、网络另存、本地保存、屏幕截取等外带方式也能做限制。访问资源前需要身份认证，只有有权限的人用合法客户端才能打开。员工离职后权限可以实时收回，服务器上的机密数据会重点保护，普通文件操作不受影响。客户端不用安装，服务器部署后全网就能使用，界面也比较直观，日常管理容易上手。

软件特色

1、给企业共享文件做加密和权限管理，管理员可以按用户设置查看、编辑等不同操作范围。

2、权限可以细到阅读、打印、保存、另存为、阅读时间和打印次数，方便控制文件使用方式。

3、能限制打印、CD刻录、U盘复制、邮件发送、网络另存、本地保存和屏幕截取等外带途径。

4、访问共享资源前需要身份认证，只有有权限的人用合法客户端才能打开对应内容。

5、服务器上的机密数据单独保护，普通文件操作不受影响，也不会改变员工原来的使用习惯。

软件优势

1、部署方式比较轻便，主要装在服务器上，员工电脑不用再装客户端，维护起来省事。

2、权限设置灵活，可以按阅读、打印、保存、另存为等操作分别限制，管理更细。

3、只保护服务器上的机密数据，不会影响普通文件，也不会发生文件破损之类的问题。

4、访问控制结合身份认证和数据包过滤，没有权限的人无法随便进入共享资源。

5、操作方式贴近原有习惯，员工平时使用共享文件时不需要额外学习太多东西。

软件亮点

1、管理员可以实时回收权限，员工离职或辞职后，之前能看的文件可以及时收回。

2、文件出现外泄情况时，可以结合相关记录查找原因，为后续处理提供追查依据。

3、客户端不需要单独安装，只在服务器端部署后，全网就能开始使用。

4、界面设计比较直观，日常操作容易上手，不太熟悉安全软件的管理员也能慢慢熟悉。

5、除了文档管理，还把办公和客户管理放在一起，一个软件里能处理多种工作内容。

软件描述

1、管理员先在服务器端完成安装，再给不同用户分配共享文件的访问权限。

2、员工通过合法客户端连接后，只能在自己权限范围内查看或修改文件内容。

3、如果只允许查看，可以配合打印次数、阅读时间等限制，减少文件被带走的可能。

4、对需要保护的机密资料，可以禁止打印、复制到U盘、邮件发送、本地保存和截屏等操作。

5、权限发生变化时可以在线收回，离职人员原来能访问的内容也能及时停止使用。

共享文件夹加密专家文件夹权限与访问密码教程

1、打开共享文件夹加密专家，点击右侧【添加文件夹】，选择需要加密保护的文件夹。

2、点击【用户权限设置】，根据实际需求设置不同用户的访问权限。

3、输入两次密码点击【加密】即可。

软件点评

共享文件夹加密专家是一款面向企业共享文件管理的安全软件，平时由管理员在服务器端安装和设置权限，员工用合法客户端访问。文件可以限制成只能查看不能编辑，也能控制打印、另存、U盘复制、邮件发送和屏幕截取等操作。权限支持实时回收，人员离职后可以尽快停止访问。它只保护服务器上的机密数据，普通文件不受影响，原有操作习惯也不用大改。界面比较直观，部署时客户端无需安装，适合内部共享资料需要分级管理的公司使用。